ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
DIGITAL ART CENTER BV
Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1 Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen door derden (hierna te noemen: “de wederpartij”) aan Digital Art Center BV en alle overeenkomsten met de wederpartij, waarbij Digital Art Center BV zaken koopt, least, huurt of in bruikleen neemt van de wederpartij, of aan de wederpartij opdracht geeft tot het (doen) verrichten van diensten,
tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2 – Totstandkoming overeenkomsten
2.1 Alle aanbiedingen van de wederpartij dienen schriftelijk te geschieden en zijn bindend, met dien verstande, dat deze van kracht blijven tot minimaal twee (2) weken na ontvangst door Digital Art Center BV van de betreffende aanbieding.
Indien de aanbieding niet tot een overeenkomst met Digital Art Center BV leidt, zijn de kosten, die de wederpartij heeft moeten maken om de aanbieding te kunnen doen, voor rekening van de wederpartij.
2.2 Een overeenkomst komt eerst tot stand door het geven van een schriftelijke opdracht door Digital Art Center BV aan de wederpartij, al dan niet naar aanleiding van een aanbieding van de wederpartij, gevolgd door de schriftelijke bevestiging van de wederpartij.
2.3 De wederpartij is verplicht om (i) alle door Digital Art Center BV gevraagde gegevens, inlichtingen en bescheiden en (ii) alle overige gegevens, inlichtingen en bescheiden die voor de beoordeling van enige aanbieding van de wederpartij, de voorbereiding van de overeenkomst of de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn, onverwijld aan Digital Art Center BV volledig en correct te verschaffen. Digital Art Center BV zal op grond hiervan de
aanbieding van de wederpartij beoordelen en eventueel een overeenkomst aangaan. Indien bedoelde gegevens, inlichtingen en bescheiden niet volledig of niet correct door de wederpartij blijken te zijn verschaft, is de wederpartij zonder enige nadere ingebrekestelling in verzuim en zal Digital Art Center BV gerechtigd zijn om – naar eigen keuze – de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, c.q. haar eigen verplichtingen op te schorten.
2.4 Indien de wederpartij gebruik maakt van eigen algemene voorwaarden, binden deze Digital Art Center BV niet, tenzij Digital Art Center BV deze schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 3 – Levering
3.1 De levering van goederen en diensten dient uiterlijk op de overeengekomen datum, tijdstip en plaats of binnen de overeengekomen termijn te geschieden, bij afwijking waarvan de wederpartij in verzuim zal zijn zonder dat enige nadere ingebrekestelling vereist is. De wederpartij is aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van ieder verzuim van de wederpartij.
3.2 Digital Art Center BV is niet gehouden om geleverde zaken bij ontvangst of bij ingebruikname nader te inspecteren.
3.3 Indien Digital Art Center BV zaken van de wederpartij koopt, gaat het eigendomsrecht bij levering op Digital Art Center BV over.
Artikel 4 – Vergunningen, normen, richtlijnen en aanwijzingen
4.1 De wederpartij staat er jegens Digital Art Center BV voor in, dat de wederpartij en de door de wederpartij te leveren zaken, c.q. diensten volledig voldoen aan alle vereisten van overheidswege, c.q. overige normen en richtlijnen.
4.2 De wederpartij garandeert over alle vergunningen te beschikken, welke vereist zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden in opdracht van Digital Art Center BV. De wederpartij zal desgevraagd onmiddellijk inzage verschaffen in bedoelde vergunningen en alle (eventueel aanvullende) vergunningsvoorwaarden terzake en/of een afschrift daarvan aan Digital Art Center BV ter beschikking stellen.
4.3 De wederpartij vrijwaart Digital Art Center BV van alle van overheidswege opgelegde boetes in verband met en alle schade die het gevolg is van het niet of niet naar behoren naleven van enig wettelijk voorschrift, enige vergunningsvoorwaarde of enig vereiste van overheidswege, c.q. overige norm of richtlijn.Algemene Inkoopvoorwaarden Digital Art Center BV 3
4.4 De wederpartij is jegens Digital Art Center BV verplicht om alle redelijke aanwijzingen van
Digital Art Center BV in verband met de uitvoering van de overeenkomst onverwijld op te
volgen.
Artikel 5 – Garantie, onderhoud en aansprakelijkheid
5.1 De wederpartij staat er jegens Digital Art Center BV voor in, dat de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten vrij zijn van gebreken en is jegens Digital Art Center BV aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die het gevolg mocht zijn van dergelijke gebreken. Onverminderd enig ander aan Digital Art Center BV toekomend recht, zal de wederpartij ieder gebrek aan het geleverde op eerste verzoek van Digital Art Center BV onverwijld herstellen.
5.2 De wederpartij vrijwaart Digital Art Center BV van alle aanspraken van derden die direct of indirect het gevolg mochten zijn van enig gebrek aan de geleverde zaken, c.q. verrichte dien- sten. Ook vrijwaart de wederpartij Digital Art Center BV tegen alle aanspraken van derden die menen enig recht met betrekking tot de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten te hebben en de wederpartij staat er jegens Digital Art Center BV voor in, dat zij zonder enige belemmering gebruik kan maken van de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten.
5.3 De wederpartij zal op eerste verzoek van Digital Art Center BV onderhoud plegen aan de geleverde zaken, in de mate, gedurende de termijn en tegen een vergoeding, zoals gebruikelijk in de betreffende branche.
5.4 Digital Art Center BV is aansprakelijk voor diefstal, beschadiging en verlies van de geleverde zaken, indien en zodra deze door de wederpartij aan Digital Art Center BV zijn verkocht en geleverd en door Digital Art Center BV zijn aanvaard, tenzij diefstal, beschadiging of verlies door schuld of opzet door de wederpartij heeft plaatsgevonden.
5.5 De wederpartij is aansprakelijk voor diefstal, beschadiging en verlies van de geleverde zaken voorzover deze door Digital Art Center BV worden gehuurd, geleast of in bruikleen van de wederpartij worden genomen, indien en zodra deze door de wederpartij aan Digital Art Cen- ter BV ter beschikking worden gesteld, tenzij diefstal, beschadiging en verlies door schuld of opzet van Digital Art Center BV heeft plaatsgevonden.Algemene Inkoopvoorwaarden Digital Art Center BV 4
5.6 Voor zover Digital Art Center BV op welke grond dan ook jegens de wederpartij aansprakelijk mocht zijn voor enige door de wederpartij geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de door partijen overeengekomen prestatie en, voor zover de factuurwaarde van deze prestatie hoger mocht zijn, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag, dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzeke-
ring van Digital Art Center BV zou worden uitgekeerd. Op eerste schriftelijk verzoek van de wederpartij zal Digital Art Center BV een afschrift van de verzekeringspolis en -voorwaarden aan de wederpartij ter hand stellen.
5.7 De wederpartij is aansprakelijk voor iedere schade door welke oorzaak ook ter gelegenheid van, of in verband met het evenement, waarop de overeengekomen prestatie betrekking heeft, toegebracht door medewerkers of zaken van de wederpartij aan (i) bezoekers van het evenement / de expositie, c.q. medewerkers en zaken van Digital Art Center BV, c.q. andere wederpartijen van Digital Art Center BV en (ii) de locatie (en toebehoren) van het evenement en alle zaken die zich in verband met het evenement / de expositie op de locatie bevinden. De wederpartij is verplicht om terzake van bedoelde schade een deugdelijke verzekering af te sluiten. Op eerste schriftelijke verzoek van Digital Art Center BV zal de wederpartij een afschrift van de verzekeringspolis en voorwaarden aan Digital Art Center BV ter hand stellen.
5.8 De wederpartij zal Digital Art Center BV vrijwaren van alle aanspraken van derden terzake van schade waarvoor de wederpartij ingevolge het bovenstaande aansprakelijk is.
5.9 In verband met de aanspraken van partijen uit hoofde van de overeenkomst, danwel andere aanspraken die verband houden met de prestatie van de wederpartij, is de administratie van Digital Art Center BV beslissend, behoudens onomstotelijk tegenbewijs door de wederpartij.
Artikel 6 – Uitbesteding, wijzigingen en meerwerk
6.1 De wederpartij is niet gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan een derde uit te besteden, behoudens na de voorafgaande schriftelijke toestemming van Digital Art Center BV.
6.2 Indien de wederpartij de uitvoering van de overeenkomst aan een derde uitbesteedt, blijft de wederpartij jegens Digital Art Center BV aansprakelijk voor een behoorlijke nakoming van de overeenkomst.Algemene Inkoopvoorwaarden Digital Art Center BV 5
6.3 Wijzigingen en/of meerwerk behoeven steeds de voorafgaande schriftelijke toestemming van Digital Art Center BV.
Artikel 7 – Betaling
7.1 Betaling door Digital Art Center BV is eerst verschuldigd, nadat levering en een behoorlijke nakoming door de wederpartij van haar verplichtingen heeft plaatsgevonden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Digital Art Center BV is jegens de wederpartij niet tot afname van de van de wederpartij bedongen prestatie en ook voor het overige niet gehouden tot nakoming van haar verplichtingen, indien Digital Art Center BV het evenement / de expositie geheel of gedeeltelijk geen doorgang laat vinden als gevolg van overmacht aan de zijde van Digital Art Center BV, waaronder in ieder geval een of meerdere van de navolgende omstandigheden: arbeidsongeschiktheid van, c.q. het tekortschieten in de nakoming door de artiest(en) van zijn verplichtingen, het tekortschieten door (andere) wederpartijen van Digital Art Center BV in de nakoming van hun verplichtingen, maatregelen van overheidswege, transportmoeilijkheden, brand, staking, werkonderbreking, pandemie, sluiting van de plaats van het evenement, onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de plaats van het evenement, oproer, oorlogsomstandigheden, nationale rouw als gevolg van het overlijden van een lid van het koninklijk huis of regering, extreme weersomstandigheden en alle overige van de wil van Digital Art Center
BV onafhankelijke omstandigheden.
8.2 In geval van overmacht heeft Digital Art Center BV het recht om zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, danwel de overeenkomst met onmiddellijke ingang als ontbonden te beschouwen, althans te ontbinden zonder dat Digital Art Center BV gehouden is tot enige vergoeding van schade of anderszins. Indien en zover Digital Art Center BV reeds enige aanbetaling aan de wederpartij heeft verricht, zal de wederpartij
deze aan Digital Art Center BV restitueren, behoudens voorzover deze vergoeding betrekking heeft op enige reeds door de wederpartij verrichte prestatie. Algemene Inkoopvoorwaarden Digital Art Center BV 6
8.3 De wederpartij is uitsluitend gerechtigd om zich op overmacht aan zijn zijde te beroepen, indien hij tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen en deze niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens de wet of in de in het verkeer geldende opvatting of ingevolge het onderstaande voor zijn rekening komt. Partijen verstaan uitdrukkelijk niet onder overmacht aan de zijde van de wederpartij de navolgende omstandigheden:
• niet of niet tijdig presteren door enige toeleverancier of andere opdrachtnemer van de wederpartij;
• personeelstekort, staking, ziekteverzuim, productiestoring en brand in het bedrijf van de wederpartij;
• ongeschiktheid van of gebrek van in hulp- en transportmiddelen en andere zaken waarvan de wederpartij gebruik maakt bij de uitvoering van de overeenkomst;
• gedragingen van personen waarvan de wederpartij gebruik maakt bij de uitvoering van de overeenkomst;
• transportmoeilijkheden, verkeersbelemmeringen, stagnatie van vervoer met door de wederpartij gekozen transportmiddelen;
• verlies of beschadiging van materiaal tijdens transport door of namens de wederpartij;
• overheidsmaatregelen, waaronder in-, uit- en doorvoerverboden van door de wederpartij te leveren zaken;
• niet voldoen aan vereisten van overheidswege, c.q.. vergunning vereisten, overige normen en richtlijnen door de wederpartij.
8.4 Indien de wederpartij zich jegens Digital Art Center BV op enigerlei grond, terecht of onterecht, op overmacht beroept, dan heeft Digital Art Center BV het recht om de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang als ontbonden te beschouwen, althans te ontbinden zonder dat Digital Art Center BV gehouden is tot enige schadevergoeding van schade of anderszins. Indien en voorzover Digital Art Center BV reeds enige betaling aan
de wederpartij heeft verricht, zal de wederpartij deze aan Digital Art Center BV restitueren, ook indien deze vergoeding betrekking heeft op enige reeds door de wederpartij verrichte prestatie.Algemene Inkoopvoorwaarden Digital Art Center BV 7
Artikel 9 – Intellectueel eigendom
9.1 Voor zover als gevolg van de uitvoering van de overeenkomst sprake zou zijn van enig object van auteursrecht of ander intellectueel eigendomsrecht en zulks begrepen in de door partijen overeengekomen vergoeding, wordt dit recht hierbij thans reeds voor alsdan door de wederpartij aan Digital Art Center BV overgedragen en door Digital Art Center BV aanvaard. Voor zover terzake van bedoelde overdracht nog de nadere medewerking van de wederpartij, c.q. nadere formaliteiten nodig zijn, dan zal de wederpartij haar medewerking verlenen op straffe van verbeurte van een direct aan Digital Art Center BV verschuldigde boete van €10.000,– per keer.
Artikel 10 – Geheimhouding
10.1 Iedere partij is gehouden tot absolute geheimhouding met betrekking tot alle gegevens, informatie en bescheiden van vertrouwelijke aard welke zij van de andere partij heeft ontvangen.
Artikel 11 – Ingebrekestelling
11.1 Digital Art Center BV is slechts in verzuim met de nakoming van enige verplichting jegens de wederpartij, indien zij geen gehoor geeft aan een schriftelijke ingebrekestelling door de wederpartij en voor de nakoming daarbij een redelijke termijn van tenminste veertien (14) dagen is gesteld.
Artikel 12 – Partiële nietigheid
12.1 De nietigheid van enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden niet aan.
Artikel 13 – Ontbinding van de overeenkomst
13.1 Elke partij bij de overeenkomst is gerechtigd om de overeenkomst, zonder dat enige nadere ingebrekestelling vereist zal zijn, geheel of gedeeltelijk bij aangetekend schrijven met bericht van ontvangst aan haar wederpartij te ontbinden, dan wel – naar eigen keuze – de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, indien:Algemene Inkoopvoorwaarden Digital Art Center BV 8
a. de wederpartij van enige partij bij de overeenkomst in verzuim is met de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst;
b. de wederpartij van enige partij bij de overeenkomst surseance van betaling aanvraagt;
c. de wederpartij van enige partij bij de overeenkomst in staat van faillissement wordt verklaard;
d. de wederpartij van enige partij bij de overeenkomst onder curatele wordt gesteld of overlijdt;
e. de rechtspersoon of andere rechtsvorm van enige partij bij de overeenkomst wordt ontbonden, danwel indien de onderneming van de wederpartij van enige partij bij de overeenkomst haar activiteiten geheel of gedeeltelijk staakt of aan een derde overdraagt.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen tussen partijen die verband houden met de overeenkomst zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.